Partidas de nacimiento serán entregadas al instante con la puesta en marcha del mejoramiento de registros civiles

 

Arequipa, 2010 marzo 17                                                                     Nota de Prensa No.253-10  

 

Se ha escaneado  1.5 millones de partidas de nacimiento, defunción, matrimonios y otros

 

Actualmente, en el área de Registros Civiles se viene realizando pruebas en vacío, para que en la primera semana del mes de abril, la Municipalidad de Arequipa, ponga en funcionamiento el proyecto de Mejoramiento del Servicio de Registros Civiles, que permitirá entregar las partidas de nacimiento, defunción y matrimonio en 05 minutos.

 

"En el caso de las partidas de nacimiento de recién nacidos, se entregará en 15 minutos; a la fecha, todo el tramite se realiza manualmente; en cambio con la implementación del proyecto será digitalmente, ahorrando tiempo en la búsqueda de folios" informó el Secretario General de la comuna, José Toranzo Concha.

 

El funcionario edil, aclaró que el tramite para obtener la partida de nacimiento de un recién nacido, se realiza de lunes a domingo en el horario de 08:00 a 15:15 horas. Las madres primerizas que deseen tramitar una partida, no es necesario que lleven a sus pequeños hijos. La comuna arequipeña a través de  Registros Civiles, provee de todos los formularios de manera gratuita,  inicia la respectiva inscripción y su posterior entrega.

 

Con el mejoramiento de los Servicios de Registros Civiles, se contará con 08 ventanillas para partidas de nacimiento "para las madres habrá una sala de espera y un lactario, donde podrán atender a sus hijos" resaltó Toranzo Concha. Aparte, se contará con una nueva sala para celebrar los matrimonios, ambientes para atender trámites de defunciones, divorcios.

 

También, se contará con un nuevo parque informático que comprende la instalación de 20 nuevos equipos de cómputo, sistema de colas (ticketeras), Scanners, impresoras  y televisores multimedia LCD, entre otros, los que serán distribuidos tanto para la atención al público, trabajo administrativo.

 

Se ha escaneado y digitalizado 1.5 millones de partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción, que se encontraban en los archivos del Registro Civil, desde el año 1890 desde que fueron elaboradas. Se ha desarrollado  un software que permite el ordenamiento y manejo de las partidas por orden alfabético o fechas, los cuales conformarán una base de datos que hará más fácil el trabajo al momento de buscar la información.

 

Finalmente, el funcionario edil dijo que con la implementación de este proyecto se mejorará el servicio y la calidad de atención a los usuarios, reduciendo el número de visitas por un mismo trámite, el tiempo de espera y las colas; permitiendo el ahorro de recursos, evolucionando así hacia un registro más moderno, ágil, transparente, brindando un servicio eficiente y oportuno.